大雨・洪水注意報や警報が発令された場合や基準値を超える雨量が降った場合等、危機管理ナレッジマネジメントサーバ で検知された事象を、防災関係者や一般住民などへメールで配信します。また、各種情報をメールサーバへのリクエスト文に対する返信により取得することもできます。

　1：通報機能　　
任意のデータが基準値を超えた場合や大雨・洪水注意報や警報が発令された場合、あらかじめ登録されているユーザのプロファイルのメールアドレスへ事象発生と付加情報を通報します。

メールメッセージの例：
こちらは、○○事務所です。気象情報を通報します。○○地域に大雨洪水警報が発令されました。防災担当者は情報連絡体制を整えて下さい。

添付情報の例：
データ一覧表、模式図、などテキスト、画像の添付情報
参照情報のＵＲＬ


　2：応答機能　　
メールサーバへのメール送信文に応答し、以下の情報をメール文で返信します。なお、情報は利用者プロファイルで管理されているユーザのみへ返信します。